文件柜輕便、結實，可輕松擺放和移動。文件柜價格適中，經濟環保，成本較低。文件柜的容量大，并且柜體的體積小，能夠充分滿足文件的存放需要，而又不良費空間。文件柜容易保養，方便清潔，有利于塑造良好的工作環境。抽屜式文件柜方便整理桌面上的頁面資料，具有很好的收納功能。

1、塑料文件柜

塑料文件柜是市場上比較常見的一種文件柜，它大的特點就是新穎時尚，塑料材質可以打造出任意形狀的文件柜，而且色彩鮮艷，多種色彩可供用戶挑選。是一種比較美觀的文件柜，但是其裝飾度大于實用度，由于塑料的特性使得它不可以負載太重的物品，不然就會導致文件柜變形或是損壞。所以用作日常一些小飾品小玩意的擺設還是不錯的，但是用作文檔的儲存就不行了。

2、木質文件柜

木質文件柜的承重能力非常強，而且其外形看上去也十分霸氣，略顯上檔次。但是由于其自身的體積龐大，質量很重的關系，一般不適合長距離拖行，而且一旦確定了擺放位置，基本上就不能再移動位置了，因此比較適合用作老板或是經理等級的辦公室內的擺設專柜而使用。

3、鋼制文件柜

鋼制文件柜是時下幾乎所有公司企業普遍使用的文件儲存柜，總的來說鋼制文件柜的表面非常簡潔，既沒有塑料的花哨，也沒有實木的豪華，就像是一個普通的員工默默做好自己的份內事。同時鋼制文件柜在耐用性上和承載質量上也有很大的優勢，可以放置一些大型的文件書籍或是檔案。

4、膠板文件柜

膠板文件柜就是我們平常說的板式的材質。這也算是一種木質文件柜了，是用刨花板或密度板為柜體的表面貼面制作而成，現在市面上也比較常見，是現代辦公家具的好選擇 ，表面光滑有質感，設計時尚簡約。顏色種類繁多。可以搭配不同風格的辦公設計，但相對來說，環保性差一點。

根據這個我們可以顧名思義，就是將辦公用的文件儲存起來的一個柜子，沒有特別大的作用，但是它也是不可或缺的，你可以想象這樣的一個場景，也就是有如果沒有了這個柜子，你堆積如山的文件將要存放到哪個地方，當你要開會需要用到文件的時候，你是否要用大量的時間從文件堆里，尋找出你所需要的那份文件，為此，你要付出足夠的時間和精力，你愿意這樣做嗎？所以它雖然毫不起眼，但是它可以使得你辦公的地方整整齊齊，為你節省大量的時間，難道這還不足夠嗎？辦公文件柜雖然是一個不大的物件，但它真的特別的實用，它可以用來幫你存各種各樣的文件，你找的時候也能很容易的找到。